Umzugs­kosten: Neue Pauschalen ab 1.4.2021

Das BMF hat im Einver­nehmen mit den obersten Finanz­be­hörden der Länder die maßge­benden Beträge für umzugs­be­dingte Unter­richts­kosten und sonstige Umzugs­aus­lagen ab 1. April 2021 sowie ab 1. April 2022 erhöht. Der Arbeit­geber kann als sonstige Umzugs­kosten die folgenden Pauschalen erstatten:

a) Umzugs­be­dingte Unter­richts­kosten: Höchst­be­trag je Kind

b) Pauschaler Betrag für sonstige Umzugs­aus­lagen

• für Berech­tigte

• für jede andere Person (Ehegatte/​Lebenspartner, ledige Kinder, Stief- und Pflege­kinder, die auch nach dem Umzug mit dem Berech­tigten in häusli­cher Gemein­schaft leben)

• für Berech­tigte, die am Tag vor dem Einladen des Umzugs­guts keine Wohnung hatten oder nach dem Umzug keine eigene Wohnung einge­richtet haben

Die bishe­rigen Beträge sind nicht mehr anzuwenden für Umzüge, bei denen der Tag vor dem Einladen des Umzugs­guts nach dem 31.3.2021 liegt.

Der Arbeit­geber kann darüber hinaus die folgenden Beträge steuer­frei erstatten:

• die tatsäch­li­chen Auslagen für den Trans­port von Möbeln, Hausrat, Kleidung usw.
• Reise­kosten im Zusam­men­hang mit dem Umzug von der bishe­rigen zur neuen Wohnung
• vor dem Umzug 2 Reisen einer Person oder eine Reise für 2 Personen, um eine Wohnung am neuen Tätig­keitsort zu suchen und zu besich­tigen
• Miete für die bishe­rige Wohnung, die nach dem Umzug weiter­ge­zahlt werden muss, weil der Mietver­trag nicht kurzfristig gekün­digt werden kann
• Miete für die neue Wohnung, die für die Zeit vor dem Umzug gezahlt wird
• Kosten eines Maklers für die Vermitt­lung einer Mietwoh­nung (Hinweis: Kosten eines Maklers für die Vermitt­lung von Wohnei­gentum sind nicht abziehbar, auch nicht bis zu der Höhe, die bei der Vermitt­lung einer Mietwoh­nung angefallen wären.)

Arbeit­geber können ihren Arbeit­neh­mern die Kosten für einen Umzug steuer­frei erstatten, wenn der Umzug beruf­lich veran­lasst ist. Neben den Pauschalen kann der Arbeit­geber die vorste­hend aufge­führten Kosten steuer­frei übernehmen bzw. erstatten, wenn der Arbeit­nehmer die Kosten beleg­mäßig nachweist. Falls der Arbeit­geber die beruf­li­chen Umzugs­kosten nicht erstattet, kann der Arbeit­nehmer diese in seiner Einkom­men­steu­er­erklä­rung geltend machen.